Programski modul "eFaktura"

Karakteristike i mogućnosti programa

1. Pošiljalac eFakture mora biti prijavljen na sistem elektronskih faktura (SEF).

2. Podaci se u elektronskom obliku šalju direktno na servis SEF-a na web stranici efaktura.mfin.gov.rs, koji možete otvoriti u internet pretraživačima (na primer u Google Chrome-u).

3. U eFakturama se preuzima API ključ koji se potom unosi u odgovarajuće polje Vašeg programa (slika 1).

4. Klikom na dugme "Pozovi fakture" i prema datumu koji ste prethodno uneli (slika 2), program lista fakture sa artiklima iz evidencije Robnog knjigovodstva.

5. Program Vam omogučava da selektujete fakturu koju hoćete da pošaljete direktno na sistem eFaktura.

6. Nakon pritiska tastera otvara se prethodno odabrana knjigovodstvena faktura iz Vašeg programa (slika 3).

7. Na ekranu su postavljena dva tastera: "Obračunaj XML" i "Pošalji izračunati XML".

8. Program automatski poziva prethodni modul na kome je aktivan taster "Pregled fakture". Faktura se štampa na centralnom ekranu "Poslato" sa brojem dokumenta iz eFakture i izvornim brojem Vašeg računa. Ukoliko se pojavi drugačija poruka, to znači da je XML pogrešno kreiran ili je server zauzet (slika 4).

9. Ako je eFaktura poslata ona če se videti na web stranici SEF-a (odeljak "Statistike"). Ovim je proces slanja eFakture završen. Nakon uspešnog slanja, poslata faktura se može pregledati i u PDF formatu (koji je dobio i primalac fakture).

10. Napominjemo da je ceo proces automatizovan pa je relativno jednostavno početi rad na eFakturisanju.

11. Ovaj program obuhvata module za slanje na SEF sledećih vrsta dokumenata: fakture sa artiklima, fakture za reprezentaciju, fakture za usluge i knjižna odobrenja (sa artiklima i vrednosna). Avansne fakture i konačne fakture u vezi avansnih računa su u radu i biće u ponudi u najskorijem roku.

12. Rok za uvođenje eFaktura je od 01.01.2023. godine i obavezan je za sve - pripreme Vaših programa treba uraditi u što kraćem roku.